Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o przetwarzaniu danych osobowych przez MKM Labs Sp. z o.o. w związku z serwisem coretsl.com, zapytaniami ofertowymi i oprogramowaniem CoreTSL TMS.
1. Administrator
Administratorem danych z formularza i z konta w panelu jest MKM Labs Sp. z o.o., ul. Sójcza 14, 78-400 Szczecinek, NIP 6731922869, KRS 0001237156, REGON 544570561, e-mail [email protected] i [email protected].
Dla danych biznesowych wprowadzanych do panelu przez klienta MKM Labs jest podmiotem przetwarzającym na podstawie umowy powierzenia. Pełny opis, w tym poczty Google i Microsoft oraz importu plików, jest w polityce prywatności.
2. Cele, podstawy i okresy
| Cel | Podstawa | Okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na formularz kontaktowy, prośbę o demo i wdrożenie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed umową) | do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 2 lata |
| Świadczenie CoreTSL TMS i modułów uzgodnionych w umowie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | czas trwania umowy i 30 dni na zwrot albo usunięcie |
| Rozliczenia podatkowe i księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Bezpieczeństwo, kopie, dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | do przedawnienia roszczeń |
| Analityka serwisu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne) | 14 miesięcy |
Pliki Excel i CSV, skany PDF oraz wiadomości wskazane przez użytkownika do importu zleceń lub faktur przetwarzamy jako dane operacyjne klienta, na podstawie umowy, i zapisujemy je po zatwierdzeniu przez użytkownika.
3. Prawa
Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Wnioski: [email protected].
4. Odbiorcy i miejsce przetwarzania
Hosting i bazy danych prowadzi IONOS SE w Niemczech, w Unii Europejskiej. Cloudflare, Inc. dostarcza sieć i ochronę przed atakami. Google LLC i Microsoft Corporation przetwarzają dane tylko wtedy, gdy użytkownik sam połączy konto albo skrzynkę, na zasadach opisanych w polityce prywatności. Pocztę zlecenia może też obsłużyć dostawca wybrany przez klienta. Organom przekazujemy dane, gdy wymaga tego prawo.
Serwery aplikacji zostają w Unii Europejskiej. Gdy użytkownik podłączy skrzynkę Google lub Microsoft, ten dostawca przetwarza dane poczty na warunkach swojej usługi i wyłącznie dla funkcji poczty opisanej w polityce prywatności. Nie sprzedajemy danych i nie używamy ich do reklamy.
5. Dobrowolność i dzieci
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie. Serwis i panel są przeznaczone dla firm i nie są kierowane do dzieci.