Zlecenia
Zlecenie zbiera przystanki, ładunki, status i osoby odpowiedzialne.
- Wiele punktów na jednej trasie
- Ładunki i statusy w historii zlecenia
- Powiązanie z przewoźnikiem, fakturą i dokumentami
Moduły
Moduły CoreTSL TMS
Każdy blok opisuje to, co jest w panelu. Osobno opisujemy prace, które dokładamy pod branżę.
Trasy
Przy zleceniu układasz plan trasy i widzisz go obok ładunku.
- Planowanie trasy w panelu
- Przystanki załadunku i rozładunku
- Zestawienie z kosztem przewoźnika albo floty
Klienci
Kartoteka zleceniodawcy trzyma dane, limit i historię kontaktu.
- Pobranie danych z GUS, CEIDG i VIES
- Limity kupieckie
- Notatki CRM przy kontrahencie
Przewoźnicy
Baza przewoźników z ubezpieczeniem, oceną i blokadą.
- Termin OCP i inne dokumenty
- Ocena i blokada przewoźnika
- Portal, w którym przewoźnik wgrywa pliki
Flota i kierowcy
Własne pojazdy, kierowcy i trasy okrężne są w tym samym panelu co zlecenia spedycyjne.
- Kartoteka pojazdów i kierowców
- Trasy okrężne
- Marża promu i myta przy kalkulacji
Faktury
Sprzedaż i koszty schodzą się na zleceniu. Waluty w panelu to PLN i EUR.
- Faktury sprzedaży i faktury zbiorcze
- PDF z kodem QR, proforma, korekty i noty
- Płatności i rabat za wcześniejszą zapłatę
KSeF
Firma konfiguruje token albo certyfikat w ustawieniach. Uprawnienia do faktur wynikają z roli.
- Powiązanie faktury sprzedaży ze zleceniem
- Powiązanie faktury kosztowej ze zleceniem
- Konfiguracja na poziomie firmy
Koszty
Fakturę kosztową da się wczytać i porównać z tym, co było na zleceniu.
- Odczyt faktury kosztowej
- Akceptacja różnicy wobec zlecenia
- Płatność przewoźnika po komplecie CMR i POD
Dokumenty
CMR, POD i załączniki siedzą przy zleceniu, nie w skrzynce jednej osoby.
- Lista braków przed płatnością przewoźnika
- Podgląd pliku przy zleceniu
- Szablony wiadomości e-mail
Raporty
Marża zlecenia jest widoczna w zestawieniu i da się ją wyeksportować do PDF.
- Marża po zleceniach
- Eksport zestawienia do PDF
- W Starterze raporty podstawowe, wyżej pełny moduł
Portale
Klient i przewoźnik dostają własny, węższy widok.
- Portal klienta w planie Professional i Enterprise
- Portal przewoźnika do dokumentów
- Osobne konto, bez pełnego panelu spedytora
Poczta i czat
Skrzynkę podłącza użytkownik. Wiadomość do zapisu zatwierdza osoba.
- SMTP firmy i SMTP spedytora
- Szablony wiadomości
- Czat wewnętrzny w zespole
Import danych
Zlecenie albo fakturę można zacząć z pliku albo z wiadomości, którą wskaże użytkownik.
- Excel i CSV przez kreator importu
- PDF i poczta wskazane przez użytkownika
- Zapis po zatwierdzeniu przez osobę
Role użytkowników
Konto firmy ma role. Nowe osoby dodaje administrator albo MKM Labs przy starcie.
- Administrator: użytkownicy i konfiguracja
- Spedytor+ oraz spedytor na własnych zleceniach
- Użytkownik oraz administracja i księgowość
Pod branżę
Dedykowane moduły i integracje
Mamy doświadczenie we wdrożeniach dla operatorów kontenerowych, transportu intermodalnego i spedycji drogowej. Pod branżę dokładamy własne moduły: statusy terminali, obieg dokumentów, integracje z systemami ERP, giełdami frachtowymi, bankami i KSeF oraz import z Excela, PDF i poczty.
Statusy i dokumenty
Pod proces firmy dokładamy odczyt statusów terminala, obieg dokumentów i przypomnienia o terminach kontenera.
Integracje
Łączymy panel z systemami ERP, giełdami frachtowymi, bankami i KSeF. Zakres i termin wynikają z umowy.
Excel, PDF i poczta
Zlecenie albo fakturę da się zacząć od pliku lub wiadomości. Osoba w firmie zatwierdza zapis.
Pokażemy panel na Waszych zleceniach
Demo trwa tyle, ile potrzeba, żeby przejść zlecenie od przyjęcia do faktury.
Umów demo